Naujas komandas buriantys vadovai užduoda vieną labai įdomų klausimą – kaip atsirinkti geriausius žmones? Kaip pokalbio metu atskirti tuos, kurie yra efektyvūs, produktyvūs, turintys aukštą atsakomybę ir gebantys kurti pridėtinę vertę nuo tų, kurių atsakomybė žema, produktyvumas menkas, o vidinė motyvacija – trumpalaikė?
Netrukus atsakysime į šiuos klausimus. Taip pat – į ką atsižvelgti formuojant komandą, kaip tai daryti efektyviai ir padėti sau, kaip vadovui.
Kodėl svarbu tinkamas komandos formavimas?
Kokybiškas komandos formavimas – tai investicija į organizacijos ateitį. Personalo paieška ir atranka nėra vien formalus procesas, o strateginis sprendimas, kuris ilgalaikėje perspektyvoje lemia verslo rezultatus ir organizacijos kultūrą.
Atidžiai ir sistemingai vykdoma darbuotojų atranka leidžia atrinkti tuos specialistus, kurie ne tik atitiks profesinius reikalavimus, bet ir organiškai įsilies į esamą komandą. Netinkamas pasirinkimas gali kainuoti brangiai – darbuotojų kaita, sumažėjęs produktyvumas ir įtampos kolektyve yra tik keletas galimų pasekmių.
Efektyvi darbuotojų paieška ir atranka padeda išvengti ilgalaikių problemų. Žmonės, kurie gerai dera tarpusavyje, produktyviau sprendžia problemas ir mažiau konfliktuoja, todėl tinkamai suformuota komanda tampa organizacijos konkurenciniu pranašumu.
Į ką svarbu atsižvelgti formuojant komandą? Pagrindiniai principai
Komandos formavimas reikalauja strateginio mąstymo ir dėmesio detalėms. Norint sukurti veiksmingą komandą, būtina atsižvelgti į kelis esminius principus, kuriuos netrukus aptarsime.
Bendri tikslai ir vizija
Komanda gali būti efektyvi tik tada, kai visi jos nariai aiškiai supranta, link ko judama. Bendri tikslai ir aiški vizija nukreipia komandos pastangas vieninga linkme.
Personalas, kuriam artima organizacijos misija, yra daug labiau motyvuotas ir įsitraukęs. Todėl darbuotojų atrankos metu būtina aptarti ne tik techninius dalykus, bet ir kandidato požiūrį bei vertybes.
Kompetencijų įvairovė
Stipri komanda pasižymi kompetencijų įvairove – kiekvienas narys atneša unikalių gebėjimų. Todėl formuojant komandą, svarbu ieškoti specialistų, kurių įgūdžiai apima skirtingas darbo sritis.
Kai komandoje yra analitinių, kūrybinių ir techninių gebėjimų turinčių žmonių, ji efektyviau priima sprendimus ir įgyvendina projektus. Personalo paieška turėtų būti orientuota į skirtingų, bet vienas kitą papildančių talentų radimą.
Vertybių suderinamumas su organizacija
Žmogaus vertybės ir organizacijos kultūra turi būti suderinami. Net kvalifikuotas specialistas, kurio vertybės neatitinka organizacijos kultūros, gali tapti konflikto šaltiniu. Darbuotojų atrankos procesas turėtų apimti ne tik profesinių gebėjimų vertinimą, bet ir vertybinį suderinamumą.
Taip pat svarbu sužinoti, kur kandidatas dirbo anksčiau, kokia buvo jo kolektyvo aplinka ir kaip jis prisidėjo prie jos kūrimo.
Gyvenimiška darbuotojo patirtis
Bendraudami su kandidatu, įvertinkite, iš kokios aplinkos jis atėjo: kokia buvo jo tėvų šeima ir kokią šeimą jis sukūrė pats. Ar žmogus užaugo aplinkoje, kur jautė palaikymą, buvo suprastas, santykiai buvo geri, o ryšys artimas?
Jei žmogus užaugo aplinkoje, kur dažnai buvo konfliktų, pykčių ir nesutarimų, o vietoje stipraus emocinio ryšio jis patyrė nuolatinę emocinę ir psichologinę įtampą, taip pat, jei dabartinėje šeimoje santykiai nėra darnūs, kyla daug konfliktų ir įtampos, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad tokioje aplinkoje žmogus gali kurti panašią atmosferą ir jūsų komandoje.
Kodėl taip atsitinka?
Šie žmonės yra įpratę prie tokios aplinkos. Kiekvienas asmuo stengiasi savo darbo vietoje kurti emocinę ir psichologinę terpę, kurioje jaučiasi patogiai, įprastai. Jei žmogaus aplinka buvo teigiama, jis natūraliai stengsis kurti tokią pat aplinką ir darbe.
Tačiau, jei jis įpratęs prie neigiamų emocijų, gali pradėti apkalbinėti kolegas, skleisti gandus ir intrigas, inicijuoti konfliktus – ir tai darys nesąmoningai, netgi to nesitikėdamas.
Mokėjimas prisitaikyti prie įvairovių
Šiuolaikinėje darbo aplinkoje įvairovė tampa norma. Gebėjimas prisitaikyti prie kintančios aplinkos ir būti atviriems skirtingiems požiūriams yra esminis bruožas, padedantis kurti harmoningą ir efektyvią darbo kultūrą.
Personalas, gebantis prisitaikyti ir vertinantis įvairovę, padeda sukurti lankstesnę, inovatyvesnę ir dinamiškesnę komandą. Tai leidžia organizacijoms geriau reaguoti į iššūkius, plėsti savo veiklos ribas ir pasiekti geresnių rezultatų. Įvairovė skatina ir kūrybiškumą, nes skirtingos patirtys ir požiūriai suteikia galimybę atrasti naujus sprendimus bei idėjas.
Pagrindiniai etapai komandos formavime
Komandos formavimas ir vystymasis vyksta keliais specifiniais etapais. Tad suprasdami, kaip komandos vystosi, geriau valdysite procesą ir sukursite palankias sąlygas bendradarbiavimui.
Forming (Formavimasis)
Formavimosi etapas – tai pirmieji žingsniai, kai žmonės tik susipažįsta ir bando suprasti savo vaidmenis. Komandos nariai paprastai yra mandagūs, atsargūs ir vengia konfliktų. Šiuo metu vadovas turi aiškiai apibrėžti įmonės tikslus, lūkesčius ir darbo taisykles. Personalas turi suprasti ne tik tai, ką jie turi daryti, bet ir kodėl jų darbas yra svarbus.
Storming (Audrų etapas)
Audrų etapo metu komandos nariai pradeda atviriau reikšti nuomones ir ginčytis dėl prioritetų. Gali kilti konfliktų dėl lyderystės ar atsakomybės. Nors šis etapas gali atrodyti negatyvus, jis yra būtinas komandos brendimui. Vadovas turi valdyti konfliktus konstruktyviai. Darbuotojų paieška ir atranka, orientuota į žmones, gebančius konstruktyviai bendradarbiauti, palengvina šį iš pažiūros sudėtingą etapą.
Norming (Normalizavimasis)
Normalizavimosi etape komanda randa bendrą kalbą ir apsibrėžia darbo ritmą. Nustatomi bendri darbo principai ir procedūros. Komandos nariai geriau pažįsta vienas kito stipriąsias puses, pradeda pasitikėti ir palaikyti vienas kitą. Čia atsiranda ir aiškesnė komandos tapatybė, o personalas tampa labiau motyvuotas ir produktyvus.
Performing (Veikimas)
Veikimo etapas – tai momentas, kai komanda funkcionuoja sklandžiai ir efektyviai. Komandos nariai gerai dera, komunikuoja atvirai ir pasitiki vienas kitu. Darbas vyksta produktyviai, sprendimai priimami greitai. Šį lygį pasiekęs personalas tampa tikru organizacijos turtu ir aktyviai prisideda prie įmonės plėtros bei inovacijų.
Adjourning (Užbaigimas)
Užbaigimo etapo metu komanda užbaigia užduotį arba keičiasi jos sudėtis. Vadovas turėtų padėti komandai tinkamai užbaigti darbą, įvertinti rezultatus ir švęsti sėkmę. Tokiu metu ypač svarbu pripažinti kiekvieno nario indėlį. Gerai valdomas užbaigimo etapas palieka teigiamą įspūdį ir sukuria pagrindą būsimam bendradarbiavimui.
Susiduriate su komandos formavimo sunkumais?
Komandos formavimas iš tiesų reikalauja laiko, pastangų ir patirties, todėl daugelis vadovų susiduria su iššūkiais: jiems sunku rasti tinkamus kandidatus, įvertinti jų kompetencijas, motyvuoti ir valdyti konfliktus.
Norintiems geriau valdyti komandos formavimo procesą ir tobulinti lyderystės įgūdžius sukūrėme Phronesis® PRO programą. Tai transformacinė, daugiau nei 365 dienų trunkanti pokyčių programa vadovams, kurie siekia ne tik žinoti, kaip vadovauti, bet iš tiesų pradėti veikti – aiškiai ir nuosekliai.
Ką suteiks Phronesis PRO programa?
- Praktinius įrankius komandos formavimui ir sistemingam delegavimui.
- 10 individualių konsultacijų su patyrusiu treneriu asmeniniam augimui.
- 8 praktinius seminarus su konkrečiais metodais, kuriuos pritaikysite iškart.
- 40+ grupinių susitikimų mažose grupelėse palaikymui ir motyvacijai.
- Aiškią sistemą, kaip formuoti atsakingą, motyvuotą komandą
Programa grindžiama 17+ metų tobulintu metodu, kuriuo pasinaudojo jau 2000+ vadovų. Garantuojame rezultatus – vidutinė grąža siekia 3,4 € nuo kiekvieno investuoto euro. Phronesis® PRO padės sukurti komandą ir sistemą, kuriai nebereikia jūsų visose grandyse.
Apibendrinimas
Sėkmingas komandos formavimas prasideda nuo tinkamo personalo atrankos proceso ir strateginio požiūrio. Efektyvi komanda – tai ne tik kvalifikuoti specialistai, bet ir žmonės, kurie dera tarpusavyje, turi bendrus tikslus ir vertybes.
Atidus dėmesys kandidato gyvenimo istorijai ir aplinkai, iš kurios jis ateina, padeda priimti geresnius sprendimus. Komandos vystymasis per įvairius etapus yra natūralus procesas, kurį vadovas turi suprasti ir tinkamai valdyti.
Jei norite giliau pažvelgti į vadovavimo subtilybes, Phronesis® PRO vadovų mokymai padės tapti efektyvesniu vadovu ir kurti stipresnes komandas. Juk investicija į komandos formavimą ir lyderystės tobulėjimą visada atsipirks per geresnius rezultatus ir motyvuotą personalą.
